Vacature: Personal & Office Assistant
Vanwege de groei en ambities binnen Queen Tarzi zijn wij opzoek naar een Personal & Office Assistant / Nieuw-Vennep
Ben jij een multi-tasking queen (of king) met uitstekende organisatorische en uitvoerende skills en wil jij werken op een prachtige insta-grammable office dichtbij Amsterdam?!
Lees dan gauw verder voor deze nieuwe uitdaging met veel eigen verantwoordelijkheid en dynamiek.
Over de organisatie
Het innovatieve Cosmeticamerk Queen Tarzi staat bekend om haar vegan luxury beauty producten. Net als de negentiende-eeuwse Afghaanse Koningin Soraya Tarzi - waar de merknaam op gebaseerd is - zijn de producten het toonbeeld van woman empowerment. De productenrange heeft een must have look and feel, is 100% vegan & 100% cruelty free en voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen. Ze worden o.a. verkocht in alle winkels van ICI Paris XL BENELUX, Douglas, bij Boozyshop, Lash Addict en op hun eigen website. Een trouwe community omarmt het Nederlandse merk ten volste en dagelijks groeit het merk nog steeds op verschillende kanalen.
Wat kun je verwachten?
Als personal & office assistant ontzorg en ondersteun je in de eerste plaats directie op zowel privé als zakelijk gebied
- Je organiseert zakenreizen en regelt alles wat hierbij komt kijken
- Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en bent de spin in het web wat betreft facilitair kantoormanagement
- Je zorgt ervoor dat het kantoor georganiseerd en opgeruimd blijft
- Je treed op als aanspreekpunt voor het kantoor voor bezoekende klanten, kandidaten, afspraken
- Je ondersteunt het Marketing & Sales team in het uitsturen van diverse (PR) pakketten
- Je vervult een dynamische en afwisselende rol als secretarieel ondersteuner van het MT
- Je verricht administratieve taken zoals het behandelen van e-mails, agendabeheer en het verwerken van de binnenkomende en uitgaande poststukken
- Party time! Je bent onderdeel van de feestcommissie en organiseert evenementen zoals personeelsuitjes, vieringen, feestdagen, borrels, verjaardagen en houdt je daarnaast bezig met het bedenken van de leukste relatiegeschenken voor hun klanten en regelt hiervoor het gehele traject van begin tot eind
Wie ben jij?
- Je bent een doener, ondernemend en kunt snel schakelen.
- Structuur Junkie met een creatieve Touch.
- Een gestructureerd, georganiseerd persoon met eerdere ervaring als assistent
- In staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren
- Beschikken over sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Gastvrouw/heer
- Fulltime beschikbaar, 36-40 uur per week
- In staat om zelfstandig en binnen deadlines te werken
Wat hebben wij te bieden?
Je komt te werken binnen een innovatieve, snelgroeiende organisatie in een rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheden. De functie is voor 32-36u per week
Wat bieden wij jou
Veilige en hechte omgeving
Informele energierijke sfeer
Work hard play hard
Doorgroei mogelijkheden in taken en uren
Solliciteer nu!
Solliciteer nu en stuur jouw motivatie/CV naar manizha@queentarzi.com
